Особенности предоставления выходного пособия при увольнении по сокращению штатов
Содержание:
Оптимизация штатов на предприятии приводит к увольнению сотрудников. Государство не вправе запретить работодателю поступать таким образом, он вправе единолично принимать решения о расширении или сокращении производства. Однако все отношения с персоналом должны отвечать законодательству, в частности – нормам Трудового Кодекса (далее – Кодекс). В полной мере это относится и к выплатам, которые обязательно проводятся при расторжении трудового договора.
Гарантии и права работника
Законодатель закрепил в Кодексе некоторые гарантии и права работников в случае их сокращения, а именно:
- Заблаговременное информирование о предстоящем расторжении трудового договора;
- Предложение другого места работы;
- Проведение обязательных выплат.
Кроме того, работодатель может досрочно расторгнуть договор с сокращаемым сотрудником. Инициатива может исходить от любой из сторон, но и согласие требуется от обоих. Руководство должно прийти к выводу, что держать сотрудников положенный до увольнения срок не имеет смысла, досрочное расторжение договора приведет к экономии ресурсов. От сотрудников требуется письменное согласие на эту процедуру. В результате они получают дополнительные выплаты и время на поиск нового места работы.
В другом случае, если сотрудник настаивает на досрочно расторжении трудового договора, а работодатель против этого, процедура сокращения прекращается. Вместо этого, проводится увольнение по согласию сторон. Руководство предприятия заинтересовано в таком варианте, поскольку может сэкономить 3-5 средних заработных плат работника. Нередко персонал, который планируется к сокращению, склоняют именно к такой процедуре увольнения. Но работник имеет право не соглашаться и настаивать на своем сокращении в соответствии с законом.
Процедура увольнения по инициативе работодателя
Весь процесс запускается с издания приказа о сокращении численности или должности. Это не тождественные понятия, в первом случае уменьшается количество работников по каким-либо штатным единицам. Во втором случае, высвобождаются все сотрудники, которые занимали сокращаемую должность.
Изданный приказ содержит следующую информацию:
- Обоснования оптимизации.
- Сокращаемые сотрудники или должности.
- Срок, в который проводится процедура.
- Распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.
Приказ о сокращении, даже если висит на доске объявлений, еще не означает, что заинтересованные работники поставлены в известность. Теперь их предстоит официально уведомить. Делается это письменно и под роспись каждого сокращаемого работника.
Пока идет время между уведомлением и днем увольнения, кадровый сотрудник обязан предложить высвобождаемым сотрудникам вакансии. Они могут быть не только на равнозначные, но и низшими. Если работник соглашается, процедура его сокращения прекращается, начинается перевод на другую должность.
После истечения положенного срока, в день увольнения выдается соответствующий приказ. Тут же проводится полный расчет, делаются предусмотренные законом выплаты, оформляется и выдается трудовая книжка.
Как рассчитать, что получит уволенный?
Определить размер выплат, которые получит сокращаемый сотрудник несложно. Для этого нужно установить несколько значений, а именно:
- Средний дневной заработок (СДЗ);
- Количество неиспользованных дней в отпуске;
- Количество дней в следующем рабочем месяце.
Данные величины используются для всех выплат, кроме заработной платы за отработанный период. Расчет СДЗ проводится за последние 12 месяцев работы сокращаемого сотрудника. Для этого суммируются все его выплаты за этот период, которые делятся на отработанные им дни. В общую денежную массу включаются как заработная плата, так и премии, дополнительно начисленные средства.
Из расчета исключаются дни, когда сотрудник:
- Отсутствовал на работе по уважительным причинам;
- Находился в командировке.
К уважительным причинам относятся болезни, отпуск, какое-либо освобождение от работы, если заработная плата за работником сохраняется полностью или частично. Из общей денежной массы исключаются выплаты:
- За дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
- Имеющие социальный характер.
Определив значение СДЗ, устанавливается количество рабочих дней в месяце, который следует за увольнением сотрудника. Оба значения перемножаются, в результате устанавливается размер выходного пособия за первый месяц.
Отпускные
Расчет проводится аналогично, за основу берется показатель СДЗ. Далее устанавливается количество отпускных дней, которые не были использованы сокращаемым сотрудником. Оба значения перемножаются, в результате устанавливается размер компенсации за неиспользованный отпуск.
Если сотрудник не отработал полный календарный год, он имеет право претендовать на эту компенсацию. Для этого срок его беспрерывной работы на предприятии должен составлять не менее 5,5 месяцев. Размер выплаты определяется из расчета, что такому сотруднику положен полноценный отпуск.
Заработная плата сотрудника
Законодатель устанавливает, что кроме зарплаты за отработанные дни, выходного пособия и компенсации за отпуск сокращаемому сотруднику положен среднемесячный заработок на срок, который потребуется для поиска этой работы. Но он не может превышать 3 месяцев.
При этом есть некоторые особенности, а именно:
- Выходное пособие при сокращении штатов приравнивается к среднемесячному заработку за первый месяц поиска работы;
- За второй месяц выплату можно получить по заявлению и предоставленной трудовой книжке;
- За третий месяц – по справке из социальной службы.
По-другому эти выплаты нередко приравнивают к выходному пособию за 2-3 месяц. Их размеры устанавливаются аналогично, как и для 1 месяца. Поэтому, нередко выходное пособие меньше заработное платы, которую получал сотрудник до сокращения.
Сотруднику могут отказать в указанных выплатах, если день сокращения совпадает с днем окончания срока трудового договора. Обязательное условие – соглашение перестает действовать раньше иди в день высвобождения сотрудников в связи с оптимизацией штатов.
Иные компенсации
Описанные выше выплаты положены по трудовому законодательству. Кроме того, предусмотрены иные компенсации, в частности, за досрочное расторжение трудового договора. Однако, они выплачиваются только при полном согласии сторон – работодателя и сокращаемого сотрудника.
Например, руководство после выдачи приказа о сокращении приходит к выводу, что экономнее досрочно расторгнуть договоры с высвобождаемым персоналом. Можно не ждать положенных двух или трех месяцев до дня увольнения (или две недели для индивидуальных предпринимателей), а сразу выдать соответствующий приказ. Необходимо соблюдать некоторые условия:
- От сокращаемого сотрудника требуется письменное согласие на такую процедуру;
- Он получает дополнительную компенсацию в виде среднего заработка за все время, которое осталось до увольнения от положенных 2-3 месяцев или 2 недель.
Кроме того, сотрудники могут заключать с предприятием соглашения, условиями которых предусматриваются иные выплаты. Это могут быть дополнительные компенсации, повышенные размеры выходных пособий и т.п.
Порядок и сроки выплаты выходного пособия
Основные выплаты – заработная плата за отработанный период, компенсация за отпуск и выходное пособие при сокращении штатов за 1 месяц – выплачиваются в день увольнения. Аналогично происходит и с компенсациями при досрочном расторжении трудового договора.
А вот сроки выплаты выходного пособия за 2 и 3 месяц определены менее четко. Это связана с порядком их получения. Выше были указаны основания для их получения. Если в течение двух месяцев сокращенный сотрудник не смог трудоустроиться, он имеет право подать заявление бывшему руководителю с требованием получить выходное пособие при сокращении штатов за второй месяц. Основанием для выдачи служит как это обращение, так и отсутствие записи в трудовой книжке об устройстве на работу.
Порядок начисления выплат следующий:
- Заявление поступает в отдел кадров.
- Оттуда оно передается начальнику с рекомендацией об удовлетворении требований.
- Руководитель ставит резолюцию, передает документ в бухгалтерию.
- Финансист насчитывает положенную сумму и выплачивает заявителю.
Дополнительно сотрудник кадров может заняться проверкой изложенной информации, обратиться в службу занятости. Вся процедура может занять от нескольких дней, до нескольких недель.
С выходным пособием за 3 месяц сложнее. Основанием для ее выплаты служит справка из службы занятости. Она выдается инспектором, который закреплен за уволенным сотрудником. Он может отказать в этом документе по субъективным причинам. Ими могут быть отказ соискателя:
- В посещении каких-либо мероприятий, проводимых службой;
- От предлагаемых вакансий.
То есть, инспектор может прийти к выводу, что сокращенный сотрудник злоупотребляет своими правами. Свой вывод он оформляет докладной, если соискатель не согласен с отказом в документе и направляет в службу занятости жалобу на ее работника.
Если справка получена, она подается вместе с заявлением бывшему работодателю. Дальнейшая процедура аналогична предыдущей. Особенность – сроки выплат выходного пособия за третий месяц не регламентированы.
Удобный калькулятор
Для расчета размеров положенного выходного пособия можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они предлагают внести некоторые параметры, в том числе размер заработной платы, количество проработанных дней и рабочего времени в неделю. После этого выдают величину выходного пособия.
Такой удобный калькулятор выдает результат за считаные секунды, но его значения условные. Причина – он не учитывает другие обстоятельства (командировка, болезнь и т.п.).
Полезное видео
Заключение
Сокращение должности или численности – далеко не худший вариант при увольнении. Его преимущество в том, что у работников есть время для трудоустройства. Главное, чтобы руководство предприятия соблюдало требования трудового законодательства, которые касаются порядка увольнения и выдачи положенных выплат.
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
253
198
243