Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы
Содержание:
Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму.
Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство?
В каких случаях это возможно?
Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится:
- Наличие счетной ошибки;
- Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы;
- Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда.
Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т.д. (Определение ВС РФ от 20 января 2012 года № 59-В11-17).
Процедура возмещения начисленной суммы в кассу
В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.
Шаг 1 – в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты.
Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:
- Ошибка, в результате которой возникла переплата.
- Размер задолженности.
- Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств.
Шаг 3 – после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты (если он не возражает против этой процедуры). В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке.
Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.
Шаг 4 – следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация:
- Цель приказа (возмещение излишне выплаченных денежных средств).
- Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
- Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании (с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено) и осуществлении исправлений в учете.
Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты.
Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете.
Оформление акта работодателем
Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.
Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются:
- Генеральный директор.
- Начальник кадрового отдела.
- Кассир, выдавший зарплату.
После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы:
- «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
- Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
- Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.
Составляем проводки
Возврат переплаты в кассу оформляется следующими проводками:
- Дт 20: Кт 70 – начисление работнику неверно рассчитанной оплаты труда;
- Дт 70: Кт 68 – удержание НДФЛ с начисленной зарплаты;/li>
- Дт 70: Кт 50 – зарплата выдана сотруднику на руки;
- Дт 20: Кт 70 – повторное отражение проводки № 1, однако перед числовым значением ставится знак «–» (сторнирование);
- Дт 70: Кт 68 – сторнирование суммы НДФЛ, удержанной ранее с неверно начисленной зарплаты;
- Дт 73: Кт 70 – перенос суммы переплаты на счет с прочими расчетами;
- Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации.
Ошибка по вине сотрудника
Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).
Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85, такое соглашение может быть заключено только с кассиром.
Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).
Как взыскать зарплату с бухгалтера?
Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:
- Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
- Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.
- Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
- Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
- Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.
Перерасчет после увольнения
Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.
У работодателя есть три варианта действий:
- Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств.
- Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт.
- Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.
При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность (в первом и втором варианте).
Действия работника
После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей:
- Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты;
- Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы.
Полезное видео
Заключение
При наличии законных оснований, работодатель имеет полное право требовать с сотрудника вернуть излишне выплаченные ему средства. Причем сделать это можно как с согласия работника, так и в принудительном порядке через суд. Кроме того, руководство может привлечь к материальной ответственности и самого бухгалтера, по вине которого произошла переплата.
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
1359
1681
835