Особенности процедуры увольнения за прогул (статья 81 ТК РФ) — оформляем запись в трудовой книжке
Содержание:
Информацию о том, что прогул является наиболее распространенной причиной увольнения, дали результаты опроса десятков тысяч россиян. Анкетирование граждан проводилось одной из крупнейших рекрутинговых компаний страны. Около 75% опрошенных признались, что официально они были уволены по собственному желанию, работодатели пошли навстречу, и не стали вносить соответствующую запись в трудовую книжку.
Но что делать, если работник, нарушивший дисциплину, отказывается писать заявление «по собственному желанию»? Как правильно оформить увольнение за прогул? Какую формулировку нужно внести в трудовую сотрудника? Обо всех нюансах данной процедуры вы узнаете из нашей статьи.
Определение по ТК РФ
Под прогулом следует понимать длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если человек не появлялся на работе более 4 часов (вне зависимости от того, сколько часов составляет рабочая смена), это можно расценить как невыход на работу, и уволить недобросовестного работника по статье.
Однако следует помнить, что просто так уволить человека нельзя, для начала следует доказать факт нарушения трудовой дисциплины, и только потом квалифицировать его действия и применять взыскание в виде увольнения.
По какой статье следует уволить?
Чаще всего сотрудники допускают невыход на работу по следующим причинам:
- Работник не желает отрабатывать положенный ему срок при увольнении;
- Человек в одностороннем порядке решил прервать трудовые отношения с работодателем, не удосужившись оповестить его об этом;
- Подчиненный захотел использовать отгулы, не предупредив начальство.
Все эти причины не являются уважительными, и могут быть расценены как прогул. Сотрудника в данном случае можно уволить по ст.81 ТК РФ. Часто, после самовольного отдыха, работники пытаются вернуться на свою должность, оспаривая увольнение в суде.
Перед тем, как уволить сотрудника, нужно попытаться взять с него объяснения. Если нарушитель сам идет на контакт, готов объяснить причину своего отсутствия, исправиться и приступить к работе, возможно, не стоит сразу лишать его должности. Закон предусматривает и другие виды наказания за прогул.
Последствия невыхода работника
Основной закон, регулирующий отношения между работником и работодателем – Трудовой кодекс. В нем, а именно в ст.192 прописаны возможные виды наказания сотрудника за самовольный невыход на работу. К ним можно отнести:
- Устное или письменное замечание;
- Выговор с занесением в личную карточку;
- Лишение премии;
- Увольнение.
Замечание, пожалуй, самый мягкий способ наказания. Как правило, его применяют при первичном нарушении. Замечание начальник может вынести даже в устной форме, но юристы все же советуют оформлять вынесение замечания на случай, если при последующем увольнении сотрудник обратится в суд.
Выговор считается более серьезной мерой наказания, так как он должен быть в обязательном порядке оформлен документально. На некоторых предприятиях существует даже такая практика: человека увольняют после определенного количества выговоров (обычно 3-х). Для оформления данного вида наказания, нужно зафиксировать факт прогула, составить докладную, взять с сотрудника объяснительную и вынести приказ о нарушении (замечание фиксируется по той же схеме).
Лишение премии за дисциплинарное нарушение – вполне распространенный вид наказания во многих компаниях. Данная мера вполне законна, ведь согласно ТК РФ, человек получает премию в полном объеме только в том случае, если у него нет дисциплинарных взысканий. Здесь стоит обратить внимание, что перед лишением премии нужно составить запись о вынесении выговора (чтобы потом обосновать санкцию).
Самая крайняя мера наказания – увольнение за прогул и запись в трудовой книжке. С этой записью недобросовестному работнику будет сложнее устроиться куда-либо, ведь ни один работодатель не пожелает брать в подчинение безответственного сотрудника. Все эти санкции применяются только в том случае, если у сотрудника отсутствовали уважительные причины невыхода на работу.
Наличие уважительной причины
Случается, что работник просто не смог предупредить работодателя о причинах прогула. К уважительным можно отнести:
- Резкое ухудшение здоровья с вызовом скорой помощи, помещением в стационар;
- Участие в судебном разбирательстве;
- Болезнь ребенка (с последующим документальным подтверждением);
- Невозможность выйти из дома из-за аварийной ситуации (прорвало трубу, затопили соседи и т.д.).
Процедура увольнения
Перед тем, как начать процедуру увольнения за прогул с записью в трудовой, нужно зафиксировать факт неявки на рабочее место. Для фиксации нарушения составляется акт и докладная записка, где указывается дата и время отсутствия сотрудника. Далее следует попытаться узнать причину неявки. Сделать это можно, позвонив прогульщику, либо, если телефон не отвечает, направив на его адрес письмо с уведомлением о вручении.
Бывает, что сотрудника найти не удается. Дома его нет, на звонки он не отвечает. В данном случае, так как причина прогулов неизвестна, кадровики не спешат с увольнением, а в табеле учета времени ставят «НН» (неявка по неизвестным обстоятельствам). Если работник вышел на связь, нужно попросить его написать объяснительную записку (в случае отказа, зафиксировать этот факт в акте). Объяснительная будет служить доказательством отсутствия уважительных причин на прогул и законности увольнения в случае судебного разбирательства. После получения объяснительной, начинается процедура оформления документов на увольнение.
Оформление актов
Для того чтобы документально засвидетельствовать неявку сотрудника на работу, нужно составить акт. Данный документ составляется в произвольной форме. При написании акта необходимо присутствие 2-х свидетелей. Текст должен состоять из следующих пунктов:
- Наименование.
- Дата и место составления (место указывается подробно, вплоть до помещения или номера кабинета).
- Имя, должность составителя, свидетелей.
- ФИО, должность неявившегося работника.
- Период прогула.
- Подписи всех присутствующих.
После оформления акта, его необходимо дать на подпись прогульщику (если его удалось найти). Помимо акта о неявке на работу, может потребоваться еще один подобный документ – акт об отказе в даче письменных объяснений о причинах прогула. Его составляют, если работник отказывается сотрудничать и давать какие-либо комментарии по поводу своего прогула. Вместе с актом по тому же принципу составляется докладная записка на имя начальника. Все документы подаются на подпись директору, после чего готовится приказ об увольнении за прогул с записью в трудовой книжке.
Подготовка приказа
Перед подготовкой приказа об увольнении, необходимо провести служебное разбирательство. Во время проверки оценивается обоснованность намерения уволить человека по статье (действительно ли он отсутствовал на работе без уважительных причин). По итогам разбирательства пишется заключение с предложением о дисциплинарном взыскании (увольнении). Это заключение должен подписать руководитель.
После одобрения начальника на освобождение сотрудника от должности, составляется приказ на его увольнение. В настоящее время существует утвержденная законом форма приказа – Т8. Ее без труда можно найти в интернете или специализированных программах для кадровых работников. В документе указывается:
- Номер и дата составления.
- Наименование.
- Дата прекращения отношений по трудовому договору.
- Реквизиты увольняемого сотрудника.
- Документы, подтверждающие факт нарушения.
- Подписи работодателя, работника.
Формулировка в трудовой книжке (образец)
Для правильной формулировки записи в трудовой, необходимо знать, однократно ли работник нарушал дисциплину, по какой статье его увольняют. Именно это и следует отразить в документе. Запись об увольнении за прогул будет выглядеть примерно так: «Уволен по ст.1 п.6, пп.А, за нарушение трудовой дисциплины».
После внесения записи, работнику выдается книжка, и выплачиваются причитающиеся ему деньги. Он же, в свою очередь, должен поставить в специальном журнале подпись, свидетельствующую о получении трудовой.
Оспаривание решения работодателя
Может случиться так, что сотрудника не смогли найти, уволили, а он не появлялся на работе по уважительным причинам. В данном случае ему необходимо обратиться в суд. Для подтверждения своей позиции, нужно будет принести документы: справку из больницы, справку о дтп, акт от аварийщиков из ЖКХ и т.д. Если судья встанет на сторону истца, то работника восстановят в должности, а все судебные расходы понесет работодатель.
Полезное видео
Заключение
В ситуации, когда сотрудник не хочет работать и халатно относится к своим обязанностям, его нужно привлекать к дисциплинарной ответственности. Одна из мер – увольнение. При оформлении увольнения за прогул главное – соблюсти алгоритм действий и грамотно оформить все бумаги. В противном случае решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке.
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
183
252
244