Как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?
Содержание:
В любой сфере деятельности периодически проявляется так называемый человеческий фактор. Не исключением является и процедура начисления зарплаты, в ходе которой иногда допускаются ошибки. В одном случае работнику может быть выплачено меньше, чем положено, в другом же наоборот – произведена переплата. Итак, можно ли вернуть излишне уплаченные средства? Как все правильно оформить? Что делать, если работник уволился?
Можно ли это сделать по закону?
Сразу необходимо отметить, что далеко не всегда работодатель имеет право произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В действующем законодательстве указан закрытый перечень ситуаций, когда это возможно.
Так, в соответствии с частью 4 статьи 137 ТК РФ, возврат части зарплаты, может быть произведен при наличии одного из следующих обстоятельств:
- Если допущена счетная ошибка;
- Если установлено, что работник не выполнил необходимую норму или же по его вине возник простой;
- Если переплата возникла в результате незаконных действий (в этом случае вопрос можно будет решить только через суд).
Во всех остальных ситуациях работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные средства.
Инструкция, как взыскать лишнюю зарплату
Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией.
Шаг 1 – прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят:
- Директор компании.
- Менеджер по кадрам.
- Кассир, выдавший зарплату.
Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета.
Шаг 2 – прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация:
- Причина возникшей задолженности.
- Сумма, подлежащая возврату.
- Срок погашения.
Шаг 3 – если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.
Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы.
Шаг 5 – на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.
Заявление (согласие) сотрудника на возврат суммы: образец
Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано. Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты:
- Шапку документа – размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание.
- Название бумаги – по центру пишется слово «Заявление».
- Тело документа – в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты. При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета.
- Окончания документа – после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись.
Оформление проводок
Как было отмечено ранее, после того, как бухгалтер получил на руки приказ генерального директора организации об удержании, он должен произвести соответствующие бухгалтерские записи.
Следует отметить, что проводки будет отличаться в зависимости от способа возврата излишне выплаченных денежных средств. Тут возможен один из следующих вариантов.
Сумму, подлежащую возврату, можно удержать со следующей зарплаты работника – в этом случае необходимо составить следующие корреспонденции счетов:
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты в следующем месяце;
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – с работника удержан подоходный налог;
- Дт 70: Кт 73 – удержание переплаты, произведенной в прошлом месяце;
- Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты работнику на руки через кассу работодателя.
Сотрудник может самостоятельно внести в кассу организации денежные средства, которые были переплачены – при использовании такого варианта, бухгалтеру необходимо будет исправить ранее составленные проводки. Итак, в этом случае корреспонденции счетов будут иметь следующий вид:
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты (больше, чем положено);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – удержание налога на доходы физических лиц;
- Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты (больше, чем положено);
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – сторнирование изначально начисленной оплаты труда (числовое значение записывается со знаком «-»);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – сторнирование начисленного ранее подоходного налога;
- Дт 73: Кт 70 – сумма излишка перенесена на счет, связанный с прочими расчетами с сотрудниками;
- Дт 50: Кт 73 – сотрудник вернул сумму переплаты в кассу работодателя.
Если работник уже уволился
Действующее законодательство не запрещает работодателю вернуть излишне выплаченные деньги в случае, если конкретное лицо у него уже не работает.
Решить возникшую проблему реально при помощи одного из следующих способов:
- Можно связаться с бывшим сотрудником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате излишне выплаченных средств.
- Если бывший работник не желает идти на контакт и возвращать излишек по зарплате, то единственным выходом является обращение работодателя в суд.
- Простить образовавшуюся задолженность, списав ее на расходы организации (Дт 91).
Независимо от того, работает человек в организации или нет, процедура документального оформления взыскания излишка по зарплате будет одинаковой, то есть также необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также письменно уведомить об этом бывшего работника.
Рассматриваем на примере
Для того чтобы понять как удержать излишне выплаченную зарплату, а также оформить это в бухгалтерском учете, рассмотрим конкретный пример.
Итак, работнику сбытового отдела ООО «Электромаш» – Петрову И.С. за март 2018 год начислили и выплатили лишнюю сумму по зарплате. Так, по окладу он получает 25 000 рублей, после удержания НДФЛ (3250 рублей) ему на руки должны были выплатить 21 750 рублей, однако по факту данная сумма составила 22750 рублей. Произошла переплата на 1000 рублей.
Работника уведомили о данном инциденте, и он дал письменное согласие на то, чтобы из следующей его зарплаты (за апрель) удержали сумму излишка. Оклад в каждом месяце у него одинаковый. Был подготовлен соответствующий приказ генерального директора ООО «Электромаш», на основании которого бухгалтер составил следующие проводки:
- Дт 20: Кт 70 – 25 000 рублей (начисление зарплаты Петрову И.С. за апрель 2018 года);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – 3 250 рублей (с работника удержали подоходный налог в бюджет государства);
- Дт 70: Кт 73 – 1 000 рублей (из зарплаты за апрель произвели удержание излишка, который был выплачен в марте);
- Дт 70: Кт 50 – 20 750 рублей (выплата зарплаты за апрель с учетом удержания).
Полезное видео
Заключение
Таким образом, работодатель имеет законное право удержать с работника излишне выплаченную зарплату. Однако сделать это можно только при наличии одного из оснований, предусмотренных ТК РФ. Удержание может быть произведено как с согласия работника, так и через суд (в случае если он отказывается возвращать сумму переплаты).
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
2552
566
283