Нюансы и процедура сокращения сотрудника — советы от практикующих юристов
Содержание:
Причины увольнения сотрудника по инициативе работодателя в большей мере связаны с нарушением трудовой дисциплины, что предусмотрено Трудовым Кодексом РФ (далее – Кодекс). Но есть и другие нормы, по которым можно расторгнуть трудовой договор с персоналом, не допускающим со своей стороны каких-либо нарушений. В частности, речь идет о сокращении.
Основания по статьям Трудового кодекса РФ
Увольнение персонала возможно по основаниям, которые перечислены в ст.77 Кодекса. Сюда относятся:
- Инициатива обеих сторон – сотрудника и работодателя;
- Прекращение срока действия трудового соглашения;
- Изменение условий и отказ персонала работать по новым правилам;
- Несогласие сотрудника переводится на другое рабочее место по медицинским показателям;
- Причины, которые не зависят от обеих сторон: стихийное бедствие, призыв в вооруженные силы и т.п.
Сокращение сотрудника проводится по инициативе руководства предприятия. Законодатель предусматривает за ним такое право, он не обязан содержать какой-либо определенный штат персонала. Кодекс допускает расторжение трудового договора, если на предприятии сокращается численность или штат сотрудников.
Чтобы избавиться от нежелательных работников, руководители нередко прибегают к такому приему, имитируя кадровую оптимизацию. Под увольнение попадает неугодный персонал. Но подобные методы раскрываются грамотными юристами, в суде доказывается мнимость сокращения. Результат – уволенные сотрудники восстанавливаются.
Отличия в изменении численности и штата
Указанным Кодексом (п.2 ст.81) регламентируется увольнение по причине изменения численности и штата. Это не тождественные понятия, в них есть принципиальная разница. Отличия в том, что при уменьшении численности штатная единица остается, но сокращается количество необходимых для ее заполнения работников. В случае с сокращением штата должность ликвидируется полностью.
Например, если предприятие решает отдать на аутсорсинг юридические услуги, в собственном правоведе оно может больше не нуждаться. В таком случае, юрист увольняется в связи с сокращением штата. Но если компания перестает нуждаться в 10 водителях, им достаточно оставить 6 таких работников, проводится сокращением численности.
Алгоритм увольнения персонала по инициативе работодателя
В целом процедуру расторжения трудового договора в связи с сокращением можно условно разделить на следующие этапы:
- Определение лиц, которых можно уволить по закону.
- Подготовка приказа о сокращении численности или штата.
- Уведомление лиц, с которыми предстоит расстаться.
- Принятие мер по обеспечению увольнения в соответствии с законом.
- Подготовка приказа об увольнении.
- Проведение расчета в последний день работы сотрудников, выдача необходимых документов.
Каждый из пунктов подразумевает целый комплекс действий. По большей части задействуется кадровый сотрудник и бухгалтер. На первого возлагается задача определить круг лиц, которых можно уволить, правильно уведомить их о предстоящих изменениях, провести расчеты (неиспользованные отпуска, проработанные дни и т.п.), подготовить приказы и т.п. Бухгалтеру предстоит насчитать положенные выплаты и провести их не позднее дня увольнения.
Подготовка приказа
Этот документ нужно издать не позднее, чем за 2 месяца до сокращения сотрудника. В него вписываются:
- Реквизиты, юридическое наименование компании – размещается в «шапке» документа;
- Слово «приказ» – оно обязательно, должно быть по середине, указывается его номер и наименование, например, о сокращении численности;
- Строкой ниже с левой стороны вписывается населенный пункт, с правой – дата издания приказа;
- Далее с новой строки вписывается причина сокращения, например, реорганизация или введение новой технологии управления, технического оснащения, уменьшение доходов предприятия и т.п.;
- После этого, строкой ниже, следует вписать «Приказываю»;
- Далее указываются сокращаемые единицы по таким пунктам: наименование должности и подразделения, количество запланированных к увольнению сотрудников.
Завершается подготовка приказа внесением в него распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру. Именно здесь указываются те необходимые действия, которые должны соблюдаться при сокращении сотрудников – от отработки нового штатного расписания до подготовки и направления уведомлений, проведения положенных выплат. После этого документ подписывается руководителем предприятия.
Направление уведомления
Как только приказ готов, отрабатывается и направляется уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Несколько требований:
- Информировать заинтересованных лиц, которых непосредственно касается увольнение, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения.
- Уведомление проводится исключительно в рабочее время.
Предусмотрены следующие формы извещения: персонально каждому, коллективная под подпись каждого работника, непосредственно при личной беседе с вручением одного экземпляра или по почте ценным письмом с уведомлением о получении. Кроме того, информируются не только сотрудники, но и служба занятости, а также профсоюз.
Соблюдение иных условий и сроков
Срок уведомления может увеличиться на 1 месяц, если проводится массовое увольнение с предприятия. Четкого указания в законе, что именно считать таким расторжением трудового договора, нет. Есть признаки, которые можно встретить в постановлениях правительства (например, от 05.02.93 года № 99) или в некоторых нормах Кодекса (ст.74). Четкие критерии можно встретить в отраслевых соглашениях.
Суд и правоведы придерживаются следующих критерий, которые указывают на то, что увольнение носит массовый характер:
- Полное прекращение деятельности предприятия;
- Сокращение 50 и более работников в течение 1 месяца, или 200 и более работников в течение 2 месяцев, или 500 и более работников в течение 3 месяцев;
- Увольнение 1% населения с одного предприятия за 1 месяц в регионе, с численностью менее 5 тысяч человек.
Эти критерии необходимо учитывать при соблюдении условий и сроков увольнения. Их игнорирование может стать причиной искового производства как персонала, так и контролирующих органов.
Перечисление положенных выплат
В последний день работы высвобождаемого персонала с ним проводится полный расчет. Увольняемым сотрудникам перечисляются положенные выплаты. К ним относятся: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере средней заработной платы.
Уволенные сотрудники, которые не могут трудоустроиться, могут претендовать на выходное пособие:
- За второй месяц – по заявлению и представленной трудовой книжке, в которой нет новой записи после сокращения;
- За третий месяц – по заявлению и справки из службы занятости.
В последнем случае выходное пособие выплачивается при условии, что сотрудник встал на учет в службу занятости в течение 2 недель после увольнения. В противном случае, предприятие оставляет за собой право пойти навстречу бывшему работнику и удовлетворить заявление или отказать в его просьбе.
Учитываем некоторые особенности
Необходимо учитывать категории сотрудников, которых нельзя уволить или у которых есть преимущественное право на то, чтобы остаться на работе. К первым относятся лица, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, матерей-одиночек, у которых есть малолетние дети (до 14 лет) или несовершеннолетний ребенок-инвалид. Запрещено увольнять лиц, которым не исполнилось 18 лет, если против выступают органы опеки и попечительства.
Преимущественное право остаться на рабочем месте есть у лиц, которые:
- Единственные трудоустроенные члены семьи;
- Получили увечье по вине работодателя;
- Признаны инвалидами боевых действий;
- Имеют двух иждивенцев и более;
- Повышают квалификацию по направлению предприятия, совмещая работу и учебу.
Эти категории и учитывает кадровик, когда определяет список лиц, с которым можно расторгнуть трудовой договор при сокращении сотрудников. Кроме того, есть и другие особенности, которые необходимо учитывать.
Досрочное расторжение договора
В данном случае закон допускает, что сотруднику незачем отрабатывать положенные два или три месяца, прежде чем его уволят. Выданный приказ о сокращении может стать причиной для досрочного расторжения договора. Инициатива может принадлежать работнику, но решение принимает работодатель. Если он считает целесообразным расторгнуть соглашение раньше срока, он обязан выплатить среднемесячный заработок за оставшееся от положенных двух месяцев время. Остальные выплаты – компенсация за отпуск, выходное пособие – остаются в силе.
Во время отпуска либо больничного
Если работник на законных основаниях отсутствует на рабочем месте, уволить его нельзя. То есть, во время отпусков либо больничных расторжение договора не допускается. Если кадровик определил, что на момент увольнения сотрудник болеет или отдыхает на законном основании, день расторжения договора переносится на тот момент, когда сокращаемое лицо выйдет на работу.
Это касается и уведомления об увольнении. В период нахождения работника в отпуске или на больничном он вправе отказаться от ознакомления с приказом о сокращении. Соответственно, отсчет двух или трех месяцев до расторжения трудового договора будет вестись с первого дня выхода такого сотрудника на работу.
Полезное видео
Заключение
Сокращение персонала – распространенное явление. Алгоритм действий несложный, но требует соблюдения некоторых правил и учета особенностей. Игнорирование их приводит к восстановлению уволенных работников через суд, наложения штрафов на предприятие, репутационным и финансовым потерям.
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
612
3531
3392