Задать
вопрос
онлайн
Бесплатная консультация
по всей России

8 (800) 550-74-53

Бесплатная горячая линия

Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Отсутствие сотрудника на рабочем месте дает повод для его увольнения. Было в нашей стране время, когда за пятиминутное опоздание на предприятие виновник мог понести уголовное наказание. Это в прошлом, сегодня за прогул могут наказать увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. От работодателя требуется соблюдать процедуру, предусмотренную Законодателем, прибегать к подобному наказанию только при наличии веских оснований. Допущенные ошибки приводят к проигранному суду и восстановлению нарушителя на работе.

Последствия невыхода на работу

Отсутствие сотрудника на работе автоматически не считается прогулом. Он может не находиться на предприятии по уважительным причинам, которые можно и нужно подтверждать документально. Но даже если факт прогула подтвердился, работник может быть наказан не только увольнением. Другие виды взыскания – замечание, выговор – применяются чаще. Причина в том, что найти, взять на работу, обучить нового сотрудника – это дополнительные затраты. Поэтому, если есть возможность воздействовать на провинившийся персонал другими методами, используют их.

Другие способы наказания, предусмотренные для сотрудников государственных учреждений:

  • Вынесение предупреждения;
  • Объявление строгого выговора;
  • Лишение премий;
  • Объявление наряда вне очереди;
  • Понижение на ступень в звании или чине;
  • Лишение знака отличия;
  • Досрочное расторжение контракта.

Для госслужащих, в том числе и военных, последствия невыхода на работу (службу) могут быть более суровыми. Те же знаки отличия или очередное звание важны в карьере, для их получения затрачивается много сил и времени. Их лишение – это серьезный урон для нарушителя.

Общая информация об увольнении по статье за прогул описана в этом материале.

Остальные работники также могут наказываться лишением премий. Законодатель запрещает это делать, но работодатели идут на ухищрения. В контракте прописывается обязательная заработная плата и премия, которая выплачивается по усмотрению руководства предприятия. Прогул дает повод для ее не начисления. Официально это означает, что премии не лишили, а просто не начислили из-за недобросовестного выполнения обязанностей. При возникновении претензии, начальник прогульщика объяснит ему истинную причину. Подавать в суд не имеет смысла, в требованиях будет отказано.

Основания для отстранения

Вначале был приведен пример с пятиминутным опозданием. Действительно, если сотрудник пришел на работу позже на 5-10 минут или 1-2 часа, это сочтут опозданием. За него тоже могут наказать, но отстранить не имеют права. Чтобы действия подчиненного объективно расценивались как прогул, его не должно быть на своем положенном месте (в соответствии с условиями договора):

  • На протяжении трудового дня, независимо от его продолжительности;
  • Беспрерывно в течение четырех часов без предоставления доказательства уважительной причины;
  • В случае не предупреждения работодателя о намерении расторгнуть трудовое соглашение;
  • После подачи заявления об уходе, но без отработки предусмотренных законом двух недель;
  • В связи с использованием отгулов или отпуска без получения разрешения от руководства предприятия.
Работодатель обязан фиксировать документальными доказательствами каждый случай прогула. Это необходимое условие, которое предупреждает риски проигрыша в суде.

Если руководство предприятия настроено расстаться с сотрудником по статье, оформляется приказ об увольнении за прогул. Однако работник будет освобожден от ответственности по следующим уважительным причинам, если он:

  • Был на юридической консультации по вопросам нарушения его трудовых прав;
  • Находился в суде, куда был вызван по повестке;
  • Заболел, даже если не успел оформить больничный лист;
  • Стал участником чрезвычайного происшествия (потоп, пожар, взрыв бытового газа, авария, стихийное бедствие и т.п.).

Приведен неполный список всех тех факторов, которые исключают наказание работника за прогул. Сюда можно добавить и задержание правоохранительными органами в качестве свидетеля или подозреваемого в преступлении и т.п.

Процедура оформления по статье

Перед тем, как выдать приказ об увольнении за прогул, работодателю предстоит пройти следующую процедуру оформления по статье:

  1. Зафиксировать факт нарушения работника.
  2. Уточнить его принадлежность к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе руководства предприятия.
  3. Проверить, не прошел ли с момента нарушения 1 месяц.
  4. Взять от сотрудника письменное объяснение о случившемся.
  5. Составить акты об отсутствии прогульщика на рабочем месте, его отказе писать объяснение.
Если вы заинтересовались вопросом, связанным с оформлением уведомления об увольнении за прогул, советуем ознакомиться с этим материалом.

На основании проделанной работы нужно оценить степень вины нарушителя и возможность, целесообразность его увольнения. Если решение о расставании с сотрудником принято, готовится, издается и регистрируется приказ об увольнении за прогул. С документом под подпись знакомится работник, проводится его расчет.

Образец приказа

Какой-то строгой формы для рассматриваемого документа не предусмотрено. Рекомендуется вписать в него все обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. В содержании нужно опираться на письменное объяснение прогульщика, акты других сотрудников:

  • О неявке нарушителя на рабочее место, его отсутствии в течение некоторого времени;
  • Об отказе недобросовестного сотрудника предоставить объяснительную записку.
В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2013 года №2-ТЗ, предприятие может разработать свой вариант приказа.

Чтобы разработать собственный приказ, рекомендуется опираться на образец приказа. Основное требование – его нужно издавать не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно о прогуле. Из этого срока исключается период, когда нарушитель отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или отпуска.

Особенности заполнения документов

Проигранные суды с работником – это результат невнимательного отношения к оформлению документов. Например, тот же приказ об увольнение за прогул для лиц, которые проходят испытательный срок, должен ссылаться именно на нарушение трудовой дисциплины. Если работодатель опишет в документе прогул, сошлется на него, как основную причину расторжения трудовых отношений с сотрудником, но укажет, что кандидат не выдержал испытательный срок, суд признает увольнение неправомерным.

Мотив – прогул является дисциплинарным нарушением, в то время как на испытательном сроке проверяются профессиональные качества сотрудника.

Другой случай – оформление приказа, когда сотрудник официально находится в отпуске или на больничном. Обязательно нужно выждать эти сроки и только после этого оформлять и регистрировать приказ, знакомить с ним работника, составлять акты и проводить расчет.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

  • Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
  • Не установлена причина и степень его вины;
  • Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
  • Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
  • Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Полезное видео

Заключение

В случае увольнения за прогулы обеим сторонам – и сотруднику, и работодателю – требуется юридическая помощь. Первый может получить пошаговую инструкцию о порядке действий, чтобы восстановиться на рабочем месте. Второму нужна помощь в грамотном оформлении документов. Игнорирование этой рекомендации повышает риск финансовых потерь для обеих сторон.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Проголосуй первым!)
Загрузка...
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (800) 550-74-53.
Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рейтинг автора:
Комментарии Нет комментария (-ев)
Консультанты

Василий Левин

Стаж 15 лет

Консультации: 355

Татьяна Смолина

Стаж 10 лет

Консультации: 890

Алексей Жиков

Стаж 6 лет

Консультации: 201

Светлана Жаркова

Стаж 9 лет

Консультации: 1021

ПРАВОВОЙ ЦЕНТР
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Задать вопрос 8 (800) 550-74-53