Главная / Увольнение и сокращение / Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора. Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

• Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
• Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
• Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
• Приход другого собственника;
• Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
• Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.

Положенные выплаты (пособия) при увольнении

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

• Зарплата за тот период времени, который он проработал;
• Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

• Выходное пособие;
• Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
• Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Процедура сокращения работников

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
3. Предложение свободных должностей.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
2. День увольнения.
3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

Основания для составления

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

• Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
• Извещения, которое было направлено персоналу;
• Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
• Письменного отказа от перехода на другую должность.

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Полезное видео

Заключение

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта. В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа. Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

(Проголосуй первым!)

Загрузка...

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рейтинг автора:

Консультация

493

Разбираем выплаты при увольнении пенсионера по сокращению штатов

1356

Оптимизация расходов предприятия — увольнение по сокращению

3268

Увольняемся с выгодой — сокращение по соглашению сторон