Как выглядит образец приказа о сокращении работника?
Содержание:
Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.
Отличие в изменении численности и штата (должности)
В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).
Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.
Процедура сокращения сотрудника
Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.
Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:
- Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
- Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
- Руководство организации должно предложить другие свободные должности.
Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:
- Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
- Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
- Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
- В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.
Уведомление о предстоящем увольнении
В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:
- Уведомление делается в письменном виде;
- Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
- Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.
Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.
Выплата компенсаций и пособий
Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):
- Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
- Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).
Подготовка приказа организации
При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:
- Приказ о сокращении отдельных должностей.
- Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.
Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.
Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:
- Подготавливается на бумаге формата А4;
- Набирается печатными буквами на компьютере;
- Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).
Образец документа
Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.
Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:
- Полное название организации-работодателя.
- Дату и номер регистрации бумаги.
- Наименование документа.
- Тему распоряжения.
«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:
- Назначается официальная дата сокращения;
- Приводится список должностей, подлежащих упразднению.
Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:
- Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
- Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.
В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.
Полезное видео
Заключение
Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа. На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей. В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).
(Проголосуй первым!)
Загрузка...
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
253
198
243